eeuu
Sección Consular de Venezuela en Washington - EEUU
Registro de Defunción PDF Imprimir E-mail

Defunción

1. Registro de Defunción

2. Copias certificadas de Registro Civil

3. Traslado de cenizas a la República Bolivariana de Venezuela

 

1.Registro de Defunción

Presentar en la oficina consular o enviar por correo los siguientes requisitos:

a) La planilla del Extracto del Acta de Defunción.

b) Tres (03) originales y una (01) copia del certificado o acta de defunción expedida por la autoridad local competente del estado donde ocurrió el fallecimiento, debidamente “apostillado”(Cada Original del Certificado de Defunción debe estar apostillada).

La Apostilla es emitida por la Secretaría de Estado, del Estado en donde se expidió dicho Certificado o Acta de Defunción. Ver Modelo de Apostilla y Cuadro Dónde Apostillar.

La Apostilla certifica a la autoridad estadounidense estadal de Registro (State Registrar) que emite y suscribe el Certificado de Defunción. Por lo tanto, no resulta aplicable a este caso la Apostilla que certifique a los Notarios Públicos.

apostilla

Dónde Apostillar

Jurisdicción de la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Estados Unidos de América

 

JURISDICCIÓN

ESTADO

DIRECCIÓN

TELÉFONOS

WEB

Consulado de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Washington DC

 

 

 

Ohio

Secretary of State of Ohio Jon Husted, 180 E. Broad St., 16th Floor, Columbus, Ohio 43215

(614) 466-2655
(877)

SOS-OHIO (767-6446)
TTY (614) 466-0562
Toll-free

TTY (877) 644-6889

http://www.sos.state.oh.us/recordsIndexes/authentication.aspx

Consulado de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Washington DC

 

 

Kentucky

Office of the Secretary of State Allison Lundergan, Grimes, State Capitol, 700 Capital Ave., Ste. 158, Frankfort, KY 40601

 

 

 

(502) 564-3490

http://www.sos.ky.gov/bus/businessrecords/Pages/Apostilles-and-Authentications.aspx

 

Consulado de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Washington DC

 

 

 

Virginia

Office of the Secretary of the Commonwealth Levar Stoney, 1111 East Broad, Street, 4th Floor, Richmond, Virginia 23219

 

 

 

(804) 786-2441

https://commonwealth.virginia.gov/official-documents/authentications/

 

Consulado de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Washington DC

 

 

West Virginia

Secretary of State Nathalie E. Tennant, Bldg. 1, Suite 157-K, 1900 Kanawha Blvd. East, Charleston, WV 25305-0770

 

 

(304) 558-6000

http://www.sos.wv.gov/business-licensing/authentications/Pages/default.aspx

Consulado de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Washington DC

 

 

Maryland

Maryland's Secretary of State John P. Mc Donough, 16 Francis Street, Annapolis, MD 21401 ~

 

410-974-5521 or 888-874-0013 ~

http://www.sos.state.md.us/Certifications/Certifications.aspx

Consulado de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Washington DC

 

 

District of Columbia

Office of the Secretary of State Sharon D. Anderson, 441 4th Street, NW, Washington DC, 20001

 

 

(202) 727-6306

http://os.dc.gov/service/notary-and-authentication-services

Cualquier solicitud o trámite será atendido en el consulado de su conveniencia.

 

 

Florida

DEPARTMENT OF STATE, Division of Corporations, Apostille Certification, P.O. Box 6800, Tallahassee, Florida 32314-6800

(850) 245-6945

http://notaries.dos.state.fl.us/notproc7.html

 

Cualquier solicitud o trámite será atendido en el consulado de su conveniencia.

 

North Carolina

Authentication Office
NC Secretary of State Elaine F. Marshall
2 South Salisbury St
Raleigh, NC 27601-2903

 

 

919-807-2140

 

http://www.secretary.state.nc.us/authen/aposinfo.aspx

Cualquier solicitud o trámite será atendido en el consulado de su conveniencia.

 

 

South Carolina

South Carolina Secretary of State Mark Hammond Edgar Brown Building - 1205 Pendleton Street Suite 525 Columbia, SC 29201

 

 

 

(803) 898-3630

 

http://www.scsos.com/Apostilles

Cualquier solicitud o trámite será atendido en el consulado de su conveniencia.

 

 

Georgia

Office of Secretary of State Bryan Kemp
214 State Capitol
Atlanta, Georgia 30334

 

 

(404) 656-2871

https://www.gsccca.org/notary-and-apostilles/apostilles/general-apostille-information

 

NOTA IMPORTANTE: El nombre de la persona fallecida debe registrarse en el acta de defunción local tal como aparece en sus documentos de identificación venezolanos (cédula de identidad y/o pasaporte). Igualmente los nombres de los padres y descendientes del fallecido deben estar reflejados de la misma manera como aparece en sus documentos de identificación.

c) Tanto el certificado de defunción como cada apostilla, deben ser Traducidas al idioma Castellano y debidamente firmadas por el traductor ante un Notario Público de este país. Deben presentar las traducciones originales.

d) Cuatro (04) fotocopias de la Cédula de Identidad y/o pasaporte de la persona fallecida.

e) Cuatro (04) fotocopias de la partida de nacimiento de la persona fallecida.

f) Cuatro (04) fotocopias del acta de matrimonio de la persona fallecida o datos de la inscripción, si fuere el caso.

g) Cuatro (04) fotocopias del documento de identidad del conyugue, si fuere el caso.

h) Cuatro (04) fotocopias del documento de identidad (Cédula de Identidad o Pasaporte) del o los ascendientes de la persona fallecida, en el caso que estuviesen vivos.

i) Cuatro (04) fotocopias de la Cédula de Identidad de la persona que declara la defunción ante la Sección Consular.

j) Cuatro (04) fotocopias de la partida de nacimiento y Cedula de Identidad de los descendientes de la persona fallecida, si fuera el caso.

k) Solicitud expresa debidamente motivada, en caso de que se requiera la inserción de la defunción de una persona extranjera y constancia que evidencie la existencia del vínculo filial conforme al artículo 125, numeral 4 de la LORC.

 

IMPORTANTE: 

  • Es obligatorio colocar en la planilla del Extracto del Acta de Defunción una dirección completa en la República Bolivariana de Venezuela.
  • El trámite de Registro de Defunción es Gratuito.
  • Si desea hacer el trámite por correo puede remitir los requisitos, a la siguiente dirección, y deberá incluir un sobre prepagado, a los fines de remitir los documentos:

 

Sección Consular – Embajada de Venezuela

1099 30 St NW Washington, DC 20007

  

Si tiene alguna duda, comuníquese con nosotros a través de  Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla o a los telefonos (202) 627.14.47 / (202) 627.14.44 / (202) 627.14.46

 

2.Copias Certificadas de Registro Civil:

Este trámite, solo es posible para aquellos usuarios que registraron su defunción en esta Oficina Consular.

Requisitos Exigidos:

El interesado debe presentar los siguientes requisitos:

a) Copia del documento registrado en esta oficina Consular.

b) Money Order por la cantidad de QUINCE DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA ($15,00), a nombre de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela; por cada copia Certificada que sea requerida.

Si desea hacer el trámite por correo, puede remitir los requisitos, a la siguiente dirección, y deberá incluir un sobre prepagado, a los fines de remitir los documentos:

 

Sección Consular – Embajada de Venezuela

1099 30 St NW Washington, DC 20007

 

Tiempo de Entrega: El tiempo de entrega de las copias certificadas dependen del volumen de solicitudes que se estén procesando, como referencia, se estima en unos cinco (5) días laborables, a esto hay que añadir el tiempo que tarde correos en la entrega de la solicitud inicial y del documento final.

3.Traslado de cenizas a la República Bolivariana de Venezuela

El traslado de cenizas a Venezuela no debe tramitarse a través de la Sección Consular, solo asegúrese de obtener los siguientes documentos:


•    Dos copias certificadas del acta de defunción expedida por el Departamento de Estadísticas Vitales del estado donde ocurrió el fallecimiento con la respectiva “Apostilla“.
La Apostilla es emitida por la Secretaría de Estado, del Estado en donde se expidió dicho Certificado de Defunción. (Ver Modelo de Apostilla y Cuadro Dónde Apostillar).
La Apostilla certifica a la autoridad estadounidense estadal de Registro (State Registrar) que emite y suscribe el Certificado de Defunción. Por lo tanto, no resulta aplicable a este caso la Apostilla que certifique a los Notarios Públicos.
•    Tanto el certificado de defunción como cada apostilla, deben ser Traducidas al idioma Castellano y debidamente firmadas por el traductor ante un Notario Público de este país. Deben presentar las traducciones originales.
•    Una copia certificada del Certificado de Tránsito (Otorgado por la funeraria), la cual deberá ser firmada por un notario público, presentada ante la Corte y luego ante la Secretaria de Estado  correspondiente para la “Apostilla”.
•    Si tiene alguna duda, comuníquese con nosotros a través de Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla o Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla .
•    Contáctenos a los teléfonos: 202-627.14.48 y 202 - 627.14.45

 

 

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